Objetivo general del cargo:
Garantizar el proceso y manejo de los gastos de viaje de los conductores y todo registro contable de la información de forma veraz, con exactitud y de manera oportuna en el sistema.
Responsabilidades específicas del cargo:
• Recibir, controlar y revisar todos los gastos de viaje: gastos de viajes de los conductores en general, esa información se recibe de manera manual.
• Digitar en el sistema los gastos de viaje de los conductores (Sistema: Excel parte de la información- sistema contable en general)
• Digitar en el software asignado para ello, la información suministrada en los gastos de viaje de los conductores.
• Digitar en el software asignado para ello (contabilizar), la información que permita generar el documento soporte en el sistema.
• Atender a los conductores y revisar la nómina en caso de alguna duda o inquietud. (Recibe los gastos, los digita en excel, los sube al sistema contable, si tiene inquietud habla con el conductor y monta la info, ahí pasa a nomina y nomina hace el resto de la operación, en decir: digita la nomina y sube la información-
• Enviar a cada conductor el reporte del pago que le permita ser informado de la nómina pagada cada mes. – Colillas de pago.
• Apoyar a la Gerencia en las labores que sean asignadas (Crear formatos diferentes, todo dentro del área contable)
• Archivar debidamente los gastos de viaje una vez se termine el proceso.
• Reportar oportunamente las novedades que atenten contra el proceso.
• Proponer acciones de mejoras al proceso cuando sea necesario.
• Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de DIGITADOR-AREA CONTABLE , nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:
- Completes tu hoja de vida.
- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.
- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !
Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!